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Aquis Social Management
 
 
 
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 für natürliche Umwelt
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 A-6830 Rankweil in Vorarlberg
 
 
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Datenschutzerklärung

Stand: 24.05.2018

Es ist uns in allen Gesch√§ftsfeldern ein wichtiges Anliegen, personenbezogene Daten bei ihrer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anl√§sslich eines Besuches auf unserer Homepage und ihrer Nutzung zu sch√ľtzen.

Inhalt der Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

2. Ansprechpersonen und Kontaktdaten

3. Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten

4. Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten (inkl. Newsletter)

5. Direktwerbung an Vertragspartner

6. √úbermittlung von Bewerberdaten

7. Spendendaten

8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, L√∂schung oder Einschr√§nkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Daten√ľbertragbarkeit

9. Datensicherheit

10. Websiteanalyse & Cookies

11. Protokollierung des E-Mailverkehrs

12. Social Media

13. Messenger Dienste

14. Veröffentlichung von Daten

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung


1. Allgemeines

Wir, Aquis Austria, f√ľhlen uns einem h√∂chstm√∂glichen Schutz und gr√∂√ütm√∂glicher Sorgfalt im Umgang mit Ihren pers√∂nlichen Daten - von deren Erfassung bis zur Verarbeitung und Speicherung - w√§hrend Ihres Besuchs auf unserem Webauftritt verpflichtet. Grundlage daf√ľr sind die √∂sterreichischen sowie EU-rechtlichen Bestimmungen zum Datenschutzrecht.



Diese Datenschutzerkl√§rung bezieht sich nur auf den Webauftritt von Aquis. Einzelne Seiten k√∂nnen auf Links anderer Anbieterinnen und Anbieter innerhalb und au√üerhalb von Aquis verweisen, auf die sich die Datenschutzerkl√§rung nicht erstreckt, d.h., f√ľr diese Inhalte sowie Verwendung und Verarbeitung von Daten √ľbernehmen wir keine Haftung.




2. Ansprechpersonen und Kontaktdaten

Folgende Gesellschaft ist verantwortlich f√ľr die Datenverarbeitung:

Aquis Austria

Wohlwendweg 8

6830 Rankweil

Mail: job(at)aquis.info

Datenschutzbeauftrager: Haid Mike

Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 und 14 DSGVO.
Im Folgenden finden Sie dar√ľber hinaus Informationen √ľber Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseiten.




3. Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt √ľbermittelt Ihr Browser aus technischen Gr√ľnden automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschlie√ülich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die H√§ufigkeit von Seitenbesuchen auswerten oder aber St√∂rungen im Serverbetrieb feststellen zu k√∂nnen. Folgende Daten werden protokolliert und ausgewert

Request (Dateiname der angeforderten Datei)
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL, d.h. die Webseite, von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
Benutzername und Passwort (bei Registrierungen)

Weitergehende personenbezogene Daten, wie Name, Wohnadresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum, oder geschäftsfallbezogene Daten, werden nur erfasst, wenn Sie diese selbst angeben. Auf unserer Webseite können Sie solche Daten beispielsweise beim Kontaktformular, bei der Online-Bewerbung, beim tätigen einer Spende, bei der Erstellung eines Online Kontos oder bei der Anmeldung zu einem Newsletter bekanntgeben.



4. Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten (inkl. Newsletter)

Von Ihnen √ľbermittelte personenbezogene Daten werden nur zur Behandlung Ihres Anliegens, im Rahmen der Erf√ľllung von mit Ihnen geschlossenen Vertr√§gen oder f√ľr die technische Administration verwendet.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gem√§√ü den in der Zustimmungserkl√§rung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Sie k√∂nnen daher von uns Werbung oder E-Mail-Newsletter auf Basis Ihrer Einwilligung erhalten. Wir verarbeiten hierzu Ihren Vor- und Nachnamen, Anrede und Ihre Email-Adresse. Eine erteilte Einwilligung k√∂nnen Sie jederzeit mit Wirkung f√ľr die Zukunft kostenlos widerrufen: In elektronischen Newslettern via angef√ľhrtem Link zur Abbestellung, via schriftlicher sowie telefonischer Benachrichtigung an alle angef√ľhrten Kontaktdaten.

Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Aquis Ihre Daten, die diese zur Erf√ľllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen ben√∂tigen. Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts sowie Newsletterversands bedienen wir uns auch ausgew√§hlter Auftragsverarbeiter. S√§mtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre pers√∂nlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gem√§√ü unseren Weisungen zu verarbeiten.



5. Direktwerbung an Vertragspartner

Aquis verwendet Ihre personenbezogenen Daten au√üerdem, um Ihnen, solange Sie Vertragspartner sind, und soweit Sie nicht vorher der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen, f√ľr Zwecke der Direktwerbung und zwar um Ihnen allgemeine Informationen √ľber eigene Aktivit√§ten, Produkte und Dienstleistungen von Aquis zuzusenden.


Soweit Sie nicht vorher der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen, werden Ihre Daten nach Ablauf von 3 Jahren seit Ihrem letzten Kontakt mit der Caritas oder fr√ľher im Fall eines Widerrufs gel√∂scht. Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine Dritten zu deren eigenen Zwecken weitergegeben.




6. √úbermittlung von Bewerberdaten

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass persönlichen Daten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die im Anschreiben, im Lebenslauf, in den Zeugnisse oder anderen gesendeten Dokumenten enthalten sind, zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von Aquis verarbeitet werden.

Mit ihrer Einwilligung akzeptieren Sie, dass Sie von MitarbeiterInnen telefonisch und/oder per E-Mail kontaktiert werden k√∂nnen, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gew√§hrleisten. Sie versichern, dass alle Angaben wahrheitsgetreu abgegeben wurden. Falsche Angaben, auch nach einer eventuellen Anstellung, k√∂nnen zur Entlassung f√ľhren.

Schlie√üt Aquis oder ein Partner von Aquis einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber bzw. einer Bewerberin, werden die √ľbermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Besch√§ftigungsverh√§ltnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber bzw. der Bewerberin geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gel√∂scht, sofern keine Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO f√ľr die Evidenzhaltung von 2 Jahren vorliegt.

Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gr√ľnden unter den oben genannten Kontakten widerrufen werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des ¬ß 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und lit b (notwendig zur Vertragserf√ľllung) der DSGVO.

Ihre Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben.




7. Spendendaten

Aquis Austria verpflichtet sich, die Privatsph√§re aller Personen zu sch√ľtzen, die die Online-Spendenm√∂glichkeiten auf www.aquis.info nutzen und die pers√∂nlichen Daten, die uns die NutzerInnen √ľberlassen, vertraulich zu behandeln. Die gespeicherten Daten ben√∂tigt aquis zur reibungslosen Bearbeitung Ihrer Spende z.B. zur √úbermittlung an das Finanzamt damit Sie Ihre Spende steuerlich geltend machen k√∂nnen. Aquis verkauft keine pers√∂nlichen Daten und √ľberl√§sst diese Daten nicht an Dritte, die nicht als Partner oder Kunden benannt sind.


Pers√∂nliche Daten die beim Ausf√ľllen von Formularen freiwillig bekannt gegeben werden unterliegen dem Datenschutzgesetz. Ein Widerruf der Zustimmung der Datenverwendung kann jederzeit formfrei schriftlich oder per E-Mail unter job@aquis.info erfolgen. Wenn der/die Betroffene es ausdr√ľcklich w√ľnscht, werden sie jedoch mit sofortiger Wirkung gel√∂scht bzw. k√∂nnen die Daten jederzeit richtig gestellt werden.




8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, L√∂schung oder Einschr√§nkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Daten√ľbertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, L√∂schung oder Einschr√§nkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Daten√ľbertragbarkeit gem√§√ü den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Beschwerden k√∂nnen Sie an die √Ėsterreichische Datenschutzbeh√∂rde richten.




9. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten in unseren Systemen ist uns ein sehr gro√ües Anliegen. Unser Ziel ist es, Ihre Daten mit h√∂chster Sorgfalt zu verwalten und alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsma√ünahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu sch√ľtzen.

Der Zugang zu ann√§hernd allen unseren Websites wird √ľber HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser SSL unterst√ľtzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endger√§t und unseren Servern verschl√ľsselt erfolgt. Sollten Sie mit uns oder unseren Mitarbeitenden per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der √ľbermittelten Informationen nicht gew√§hrleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsma√ünahmen ergriffen werden.




10. Webanalyse & Cookies

Um den Aufbau und die Navigation unseres Webauftritts zu analysieren, zu verbessern und diesen auf Ihre Bed√ľrfnisse zuzuschneiden, verwenden wir auf unserer Website Analysetools.

Diese Website verwendet Google Analytics. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst von Google Inc. ("Google"). Dieser Analysedienst verwendet Cookies, also kleine Dateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website erm√∂glichen. Informationen √ľber die Nutzung unserer Webseite, die unter Verwendung von Cookies gesammelt werden, dienen dazu, die allgemeine Nutzung der Website auszuwerten, um es uns zu erm√∂glichen, Reports √ľber die Websiteaktivit√§ten zusammenzustellen und so in der Lage zu sein, unsere Webseite weiter zu optimieren und um weitere mit der Webseiten- und Internetnutzung verbundene Services zu erbringen. Die von Google Analytics mit Hilfe von Cookies erzeugten Informationen √ľber die Nutzung der Webseite werden - einschlie√ülich der anonymisierten IP-Adresse an einen Server von Google Inc. in die USA √ľbermittelt. Die Anonymisierung erfolgt durch die Entfernung der letzten acht Bit der IP-Adresse, wodurch eine eindeutige Zuordnung der ermittelten Daten zu einer bestimmten IP-Adresse nicht mehr m√∂glich ist. Diese Information wird an Beh√∂rden oder Dritte √ľbermittelt, wenn diese √úbermittlung gesetzlich erforderlich ist oder wenn Dritte im Auftrag von Google als Dienstleister t√§tig sind. Es besteht jedoch die M√∂glichkeit, die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen im Browser zu verhindern. Wenn in den Einstellungen des Browsers die Zustimmung zur Speicherung von Cookies verweigert wird, kann es jedoch sein, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite nicht mehr zur Verf√ľgung stehen. Mit der Nutzung unserer Webseite erkl√§rt man sich mit der Verwendung von Google Analytics einverstanden. Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter: www.google.at/intl/de/analytics. Informationen zur Privacy Policy von Google findet man unter www.google.de/policies/privacy. Hier findet man eine M√∂glichkeit, wie man die Nutzung von Google Analytics und die damit verbundene Daten√ľbermittlung an Google unterbinden kann tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Des Weiteren nutzen wir Cookies, um unser Angebot f√ľr Sie so benutzerfreundlich, wie m√∂glich, zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Ger√§t abgelegt werden, um Sie bei erneuter Nutzung unseres Webangebots wiederzuerkennen. Cookies k√∂nnen dauerhaft oder nur w√§hrend einer Sitzung gespeichert werden. Es werden zwei Arten von Cookies eingesetzt: notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Webseite zur Verf√ľgung stellen zu k√∂nnen, und zielorientierte Cookies, die uns helfen, den Aufbau und die Navigation unseres Webauftritts zu optimieren und dadurch die Servicequalit√§t zu verbessern. Bei beiden Cookie-Anwendungen wird Ihre IP-Adresse umgehend so gek√ľrzt und damit anonymisiert, dass Sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Somit werden weder personenbezogene Daten erfasst oder ausgewertet, noch diese mit anderen solchen Daten verkn√ľpft. Sie k√∂nnen au√üerdem die Installation aller Arten von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wenn Sie eine solche Einstellung vornehmen, kann es sein, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumf√§nglich zur Verf√ľgung gestellt werden k√∂nnen.

Wenn die Speicherung von Cookies unterbunden werden soll, kann dies oben durch einen Klick erfolgen.




11. Protokollierung des E-Mail-Verkehrs

Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mailverkehr. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse des Empf√§ngers und des Senders, Anzahl der Empf√§nger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allf√§lliger Anh√§nge, Gr√∂√üe der Nachricht, Risikoklassifizierung f√ľr Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert gepr√ľft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr f√ľr die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell gepr√ľft.

Au√üerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit E-Mails, soweit erforderlich, f√ľr die Dauer der gesamten Gesch√§ftsanbahnung sowie dar√ľber hinaus gem√§√ü den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.




12. Social Media

Wir binden auf unserer Website durch Social Media-Plug-ins, iFrames und die Dienste unterschiedlicher sozialer Netzwerke ein bzw. betreiben wir soziale Plattformen. Dies sind Facebook, Twitter, Instagram, Google+, Pinterest und YouTube.

Wir unterbinden weitest m√∂glich eine Daten√ľbermittlung an diese Dienste. Erst wenn Sie das Symbol eines Dienstes anklicken und diesen damit aktiv aufrufen, werden u.a. Ihre IP-Adresse sowie Cookies √ľbermittelt und der Dienst erh√§lt die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Sind Sie bei einem der Social Media-Netzwerke aktiv eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Bitte beachten Sie, dass wir selbst weder eine gesicherte Kenntnis √ľber, noch Einfluss darauf haben, wie und welche Daten genau an die jeweiligen Dienste gelangen. Mit der Aktivierung und Verwendung eines Social Media Plug-ins stimmen Sie der damit einhergehenden √úbermittlung personenbezogener Daten an den gew√§hlten Dienst zu.

Die jeweils aktuellen Informationen zu Art, Zweck, Umfang, Verwendung und Schutz Ihrer Daten durch diese Netzwerke sowie Ihre damit zusammenh√§ngenden Rechte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerkl√§rung des gew√§hlten Serviceanbieters. Dies sind unserer Information zufolge Folgende. Wir √ľbernehmen keine Gew√§hr f√ľr die Vollst√§ndigkeit und Richtigkeit dieser Angaben:

Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzhinweise von Google (YouTube und Google+): https://policies.googl...m/privacy?hl=de&gl=de

Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA Datenschutzhinweise von Twitter: twitter.com/de/privacy 

Pinterest Inc., 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA Datenschutzhinweise von Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA Datenschutzhinweis von Vimeo: vimeo.com/privacy&nbsp




13. Messenger Dienste

Mit Ihrer Einwilligung (gem√§√ü Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verwendet die Caritas WhatsApp, Facebook Messenger zum Zweck der Information √ľber aktuelle Aktionen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Einladung zu Gruppenchats. Im Zuge der Kommunikation werden folgende Informationen erhoben: Datum und Uhrzeit einer Kommunikation, Namen, Benutzernamen, Telefonnummer und Inhalt der Kommunikation sowie jegliche Informationen, die Sie √ľbermitteln. Es besteht keine Verpflichtung, Messenger Dienste zu verwenden oder uns Informationen √ľber diese zur Verf√ľgung zu stellen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gr√ľnden zu widerrufen. Ihre Daten werden f√ľr die Dauer Ihrer Einwilligung gespeichert. Sie willigen ausdr√ľcklich ein, dass wir Ihre oben angef√ľhrten personenbezogenen Daten an Dritte √ľbermitteln.

WhatsApp Inc. 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA. Datenschutzhinweise von WhatsApp Inc.: https://www.whatsapp.com/legal/?l=de

Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/




14. Veröffentlichung von Daten

Prinzipiell werden Daten, die uns zur Verf√ľgung gestellt werden, nicht ver√∂ffentlicht oder anderen Benutzern zur Verf√ľgung gestellt. Sinn und Zweck mancher Funktionalit√§ten der Webseite ist es jedoch, bestimmte Daten zu ver√∂ffentlichen und anderen Nutzern zur Verf√ľgung zu stellen. In solchen F√§llen wird man aber vor Klick auf den entsprechenden Button, der eine solche Ver√∂ffentlichung bestimmter Daten zur Folge hat, √ľber diesen Umstand informiert und eine eigenst√§ndige Zustimmungserkl√§rung eingeholt.




15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl√§rung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche √Ąnderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren
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